Smooth Clean

Case Study: Stiftung Freundeskreis – höhere Hygiene, rund 30 % niedrigere Reinigungskosten

Büroreinigung Hamburg

Case Study · Soziale Einrichtung · Hamburg-Langenhorn

Stiftung Freundeskreis: höhere Hygiene, rund 30 % niedrigere Kosten

Seit Ende 2024 reinigt Smooth Clean die Räume der Stiftung Freundeskreis in Hamburg-Langenhorn – einer sozialen Einrichtung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Durch bereichsweise optimierte Reinigungsfrequenzen sanken die Reinigungskosten um rund 30 Prozent, während die Hygiene in den täglich genutzten Patientenbereichen gestiegen ist.

Kunde seit Ende 2024Rund −30 % ReinigungskostenTägliche Hygiene in PatientenbereichenFestes, geschultes Team

Kurz-Infos

Kunde
Stiftung Freundeskreis
Einrichtung
Soziale Einrichtung – Begleitung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, betreutes Wohnen
Standort
Hamburg-Langenhorn
Leistung
Tägliche Unterhaltsreinigung + Grundreinigung der Patientenwohnungen
Kunde seit
Ende 2024
Ergebnis
Rund 30 % niedrigere Reinigungskosten bei höherer Hygiene

Ausgangslage: Sauberkeit in einem sensiblen Umfeld

Die Stiftung Freundeskreis begleitet und unterstützt Menschen mit psychischen Erkrankungen – dazu gehört auch betreuter Wohnraum. In einer Umgebung, die auf Genesung und Gemeinschaft ausgerichtet ist, sind Sauberkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit der Reinigung entscheidend für das Wohlbefinden aller. Ende 2024 suchte die Stiftung dafür einen zuverlässigen und zugleich kosteneffizienten Partner. Drei Anforderungen standen im Mittelpunkt:

Prioritäten im Tagesbetrieb

Oberste Priorität hat die tägliche Hygiene in den Bereichen mit Patientenkontakt: der Aufenthalts- und Frühstücksraum sowie die Sanitäreinrichtungen. Gleichzeitig mussten die Reinigungskosten unter Kontrolle bleiben.

Sensibles Umfeld

Unsere Reinigungskräfte begegnen bei der Arbeit regelmäßig Menschen, die körperliche und psychische Herausforderungen bewältigen. Das erfordert Geduld, Einfühlungsvermögen und absolute Diskretion.

Vielseitiger Service

Zusätzlich zur laufenden Unterhaltsreinigung brauchte die Stiftung einen Partner für die Grundreinigung der Patientenwohnungen – mit einem einzigen Ansprechpartner für alles.

Räume der Stiftung Freundeskreis in Hamburg-LangenhornGemeinschaftsbereich der Stiftung FreundeskreisEingangsbereich der Stiftung Freundeskreis

Unser Vorgehen: Frequenzen nach Bedarf statt Gießkanne

Statt überall gleich oft zu reinigen, haben wir die Frequenz je Bereich am tatsächlichen Bedarf ausgerichtet – tägliche Hygiene dort, wo Menschen täglich zusammenkommen, optimierte Intervalle dort, wo weniger Nutzung stattfindet:

BereichFrequenzNutzen
Aufenthalts- / FrühstücksraumTäglichHöchste Priorität: optimale Hygiene in der Patientenzone
SanitäreinrichtungenTäglichGesundheit, Wohlbefinden und Hygienestandards
Kleine Büros2× wöchentlichProfessionelle Sauberkeit bei geringerer Nutzungsintensität
Treppenhäuser1× wöchentlichKostensenkung durch optimierte Frequenz der Verkehrswege

Team und Service

  • Spezialisiertes festes Team: Alle Mitglieder wurden gezielt auf den respektvollen, diskreten Umgang mit den Klientinnen und Klienten vorbereitet – es arbeiten immer dieselben Reinigungskräfte, ohne Subunternehmer.
  • Grundreinigung aus einer Hand: Mit der Übernahme der Grundreinigungen in den Patientenwohnungen hat die Stiftung einen zentralen Ansprechpartner für alle Reinigungsleistungen – das entlastet die Verwaltung.
  • Systematische Qualitätssicherung: Gesteuert wird das Objekt wie alle unsere Objekte nach dem PDCA-Reinigungskonzept.

Das Ergebnis: rund 30 % niedrigere Kosten, höhere Hygiene

  • Rund 30 % niedrigere Reinigungskosten – durch reduzierte Frequenzen in Büros und Treppenhäusern bei voller Qualität in den Kernbereichen.
  • Höhere Hygiene, wo es zählt: Aufenthaltsraum und Sanitäreinrichtungen werden täglich gereinigt – spürbar bessere Atmosphäre für die Klientinnen und Klienten.
  • Störungsfreier Ablauf im sensiblen Umfeld: ein festes, geschultes Team, das diskret und rücksichtsvoll arbeitet.
  • Ein Ansprechpartner für alles – inklusive Grundreinigung der Patientenwohnungen.

Häufige Fragen zur Reinigung sozialer Einrichtungen

Durch Frequenzoptimierung statt Leistungskürzung: Die Kernbereiche mit Patientenkontakt werden täglich gereinigt, kleine Büros zweimal und Treppenhäuser einmal pro Woche. Die Zahl bezieht sich auf die Reinigungskosten der Stiftung vor und nach der Umstellung auf diesen Plan.

In der Stiftung arbeitet ein festes, geschultes Team ohne Subunternehmer. Alle Mitglieder wurden gezielt auf den respektvollen, diskreten Umgang mit Menschen vorbereitet, die körperliche und psychische Herausforderungen bewältigen.

Ja. Für die Stiftung Freundeskreis übernehmen wir neben der laufenden Unterhaltsreinigung auch die Grundreinigung der Patientenwohnungen – die Verwaltung hat damit einen einzigen Ansprechpartner für alle Reinigungsleistungen.

Ja. Nach einer kostenlosen Besichtigung erhalten Sie in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein Angebot – monatlich kündbar, mit festem Team und geschultem Personal für sensible Umgebungen.

David Rahimi, Gründer und Geschäftsführer von Smooth Clean

Fachlich verantwortet von David Rahimi

Gründer & Geschäftsführer von Smooth Clean, Hamburg. Mehr über uns · Zuletzt aktualisiert am 19. Juli 2026

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